Jangan Pergi Perangkat Seluler Tanpa Cloud: Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Teknologi Konstruksi Berbasis Cloud
Satu unduhan aplikasi pada satu waktu, perangkat seluler telah merevolusi industri konstruksi. Di garis depan perubahan ini, aplikasi manajemen konstruksi berbasis cloud memberikan peningkatan produktivitas yang signifikan di lokasi kerja. Apakah teknologi konstruksi Anda sesuai dengan kecepatan?
Seperti kebanyakan hal dalam hidup, tidak semua aplikasi dibuat sama, dan aplikasi konstruksi yang tidak menyertakan kemampuan manajemen proyek berbasis cloud mungkin menghambat efisiensi tim Anda.
Jadi, jika ada di perangkat seluler Anda, itu otomatis menjadi bagian dari cloud, bukan? Tidak selalu.
Sangat mudah untuk ditipu; baik komputasi awan dan komputasi seluler melibatkan awalnya mengakses Internet dengan perangkat dan menggunakan sistem nirkabel untuk mendapatkan file dan data Anda. Sementara aplikasi atau perangkat lunak konstruksi mungkin terlihat seperti memiliki semua lonceng dan peluit dengan antarmuka yang ramping, tanpa didukung dengan komputasi awan, ini sangat mirip menggunakan pena tanpa tinta. Jika Anda ingin bekerja dan berkolaborasi dari jarak jauh, mengunjungi lokasi kerja dan mendapatkan detail yang Anda butuhkan atau bahkan berkomunikasi dengan tim Anda saat Anda berada di konferensi atau berlibur, Anda memerlukan perangkat seluler dan manajemen konstruksi berbasis cloud. platform untuk menyelesaikan pekerjaan.
Jadi, berapa banyak perusahaan konstruksi yang diuntungkan dari ujung ke ujung penggunaan komputasi awan pada proyek mereka? Menurut studi terbaru dari Associated General Contractors of America (AGC), 85% kontraktor konstruksi menggunakan atau berencana menggunakan solusi berbasis cloud. Meskipun statistik ini menjanjikan, melihat sejauh mana penggunaan cloud memberikan gambaran lain. Faktanya, survei menyebutkan bahwa hanya 10% kontraktor yang mengatakan bahwa mereka menggunakan aplikasi perangkat lunak yang sepenuhnya berbasis cloud
Baik perusahaan Anda sepenuhnya tenggelam dalam perangkat lunak manajemen konstruksi berbasis cloud atau baru mulai terjun, pemahaman menyeluruh tentang bagaimana cloud meningkatkan proyek Anda sangat penting untuk tetap menjadi yang terdepan di masa depan industri konstruksi. Dalam posting kami, kami akan membantu Anda memahami perbedaan antara aplikasi seluler murni dan perangkat lunak berbasis cloud. Kami juga akan menjelaskan manfaat spesifik cloud untuk industri konstruksi dan proyek Anda.
Mobile vs. Cloud Computing dalam Konstruksi: Cara Menentukan Perbedaannya
Meskipun ada tumpang tindih, aplikasi seluler biasa vs aplikasi manajemen proyek berbasis cloud jelas berbeda dan profesional konstruksi saat ini menemukan manfaat unik di lokasi kerja yang hanya dapat ditawarkan oleh cloud. Namun, meskipun keduanya adalah dua jenis teknologi yang berbeda, ketika digunakan bersama, keduanya memungkinkan Anda mengakses data yang Anda butuhkan dari mana saja.
Cara termudah untuk membedakan keduanya adalah dengan peran yang mereka mainkan dalam komunikasi:
- Komputasi seluler mencakup perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses internet. Ini bisa berupa ponsel, tablet, atau laptop.
- Komputasi awan adalah ruang penyimpanan virtual yang menampung aplikasi, file, dan data Anda dan memungkinkan Anda mengaksesnya dengan aman saat dibutuhkan.
Saat memilih aplikasi konstruksi untuk proyek cloud Anda, ini bukan tentang memilih seluler di atas cloud atau sebaliknya. Sweet spot melibatkan kombinasi dari dua teknologi ini: mobile cloud computing (MCC). Tetapi sebelum kita masuk ke manfaat menggabungkan teknologi komputasi seluler dan cloud, mari kita lihat lebih dekat perbedaannya.
Mobile Computing: Dasar-dasar
“Komputasi seluler” adalah istilah luas yang menggambarkan berbagai jenis perangkat yang memungkinkan Anda mengakses Internet dan data Anda, di mana pun Anda berada di dunia. Dengan koneksi dan perangkat seluler yang terhubung, Anda dapat mengakses data Anda.
Dengan komputasi seluler, pekerja dapat melakukan tugas dari rumah, dari seluruh kota atau bahkan di seluruh dunia dengan mudah. Komputasi seluler juga memungkinkan konektivitas; jika Anda menggunakan Facebook, Twitter, atau jejaring sosial lainnya dari ponsel, laptop, atau tablet Anda, maka Anda terlibat dalam komputasi seluler, disadari atau tidak.
Di rumah atau kantor–dan bahkan di beberapa tempat umum–Anda dapat terhubung ke hotspot atau jaringan Wi-Fi untuk mengakses informasi yang Anda perlukan dengan perangkat seluler. Jika Anda berada di mobil, lift, atau area terpencil tanpa akses Wi-Fi, maka perangkat Anda akan menggunakan jaringan nirkabel (jika tersedia) untuk terhubung.
Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda selalu memiliki ponsel cerdas; perangkat ini merupakan jantung komputasi seluler dan berfungsi sebagai pintu gerbang ke cloud. Namun, satu kelemahan utama hanya menggunakan komputasi seluler adalah kemungkinan kehilangan koneksi. Setiap orang pernah mengalami putus ponsel di beberapa titik atau lainnya. Ini bisa menjadi ketidaknyamanan besar jika Anda mengandalkan koneksi untuk menyelesaikan pekerjaan atau mengakses file yang dibutuhkan secara tepat waktu.
Cloud Computing: Dasar-dasar
“Awan” tidak mengacu pada pola cuaca. Istilah ini sebenarnya mengacu pada ruang penyimpanan yang menyimpan data, aplikasi, gambar Anda, dan lebih aman di tempatnya sampai Anda perlu mengaksesnya. Jika Anda telah menggunakan Google Drive atau Apple Cloud, Anda telah menggunakan aplikasi yang didukung dengan komputasi awan.
Salah satu aspek paling berharga dari perangkat yang diberdayakan dengan cloud adalah kemampuan Anda untuk berpindah perangkat dan memiliki informasi yang sama. Jadi, jika Anda mendapatkan informasi di tablet Anda dan kemudian beralih ke ponsel cerdas Anda, jika Anda menggunakan aplikasi berbasis cloud, Anda dapat melanjutkan dengan lancar di mana Anda tinggalkan.
Selain dapat mengakses dokumen Anda kapan saja, manfaat utama cloud versus komputasi seluler adalah keamanan. Misalnya, ketika Anda perlu melihat file, mengunduh foto, atau memanggil skema, Anda menggunakan perangkat yang terhubung, untuk mengakses penyimpanan cloud aman Anda dan mendapatkan bagian yang Anda inginkan. Barang-barang Anda disimpan dengan aman dalam jumlah yang sama dengan lemari arsip virtual sampai Anda membutuhkannya. Jika Anda pernah mengalami kerusakan hard drive atau kehilangan ponsel cerdas Anda (yang tidak didukung oleh cloud), mudah untuk melihat manfaatnya di sini.
Selain keamanan, cloud memiliki penggunaan yang lebih praktis untuk memastikan keamanan dokumen dalam konstruksi. Banyak orang dalam konstruksi masih mengandalkan kertas. Selain inefisiensi dalam menemukan dan memperbarui informasi dalam sistem berbasis kertas, kertas juga rentan terhadap kerusakan. Baik itu ancaman serius seperti kebakaran atau bahkan tumpahan kopi di pagi hari, tidak ada yang aman dari kerusakan dalam sistem berbasis kertas. Bahkan laptop bisa rusak – morning latte Anda sebenarnya bisa menghancurkan pekerjaan berbulan-bulan jika mendarat di laptop Anda, belum lagi perangkat itu sendiri. Namun demikian, jika file disimpan dalam sistem berbasis cloud yang aman, Anda dapat dengan mudah melanjutkan di mana Anda tinggalkan beberapa detik setelah kecelakaan.
Manfaat Sistem Cloud Computing Seluler dalam Konstruksi
Sistem komputasi awan seluler memiliki banyak manfaat bagi pengguna dan organisasi, sehingga memudahkan tim di lokasi yang berbeda untuk berkolaborasi. Semua data dan file yang diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan atau mengerjakan suatu proyek semuanya disimpan di satu lokasi pusat; karyawan kemudian dapat menggunakan perangkat seluler mereka untuk mengakses file atau aplikasi dan melakukan tugas yang perlu mereka lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Ada banyak manfaat dari sistem manajemen proyek berbasis cloud, termasuk:
- Aksesibilitas yang ditingkatkan: Anda dapat mengakses aplikasi, file, dokumen, dan proyek cloud Anda dari mana saja, termasuk rumah, lokasi kerja, dan kantor klien Anda. Sistem berbasis cloud juga meningkatkan aksesibilitas di seluruh tim. Setiap orang dapat melihat status pekerjaan di seluruh proyek.
- Tidak ada pembaruan manual: Aplikasi manajemen konstruksi berbasis cloud diperbarui secara otomatis. Informasi juga didorong ke cloud secara real-time, memastikan tim Anda tidak melewatkan informasi penting, perubahan, atau pembaruan.
- Kolaborasi yang ditingkatkan: Saat Anda mengakses file dan membuat perubahan, setiap anggota tim dapat melihat file yang diperbarui secara instan. Fitur seperti berbagi layar dan ruang kerja virtual semakin meningkatkan kemampuan kolaboratif dan memudahkan bekerja sebagai tim.
- Sumber kebenaran tunggal: Sistem manajemen konstruksi berbasis cloud membantu menciptakan satu sumber kebenaran pada suatu proyek. Dengan begitu, ada satu sumber data dan informasi yang dapat diandalkan yang dapat dipercaya oleh seluruh tim untuk dapat mereka kerjakan, meningkatkan konsistensi dan kualitas di seluruh proyek.
- Keamanan tambahan: Anda dapat kehilangan ponsel atau laptop, tetapi bahkan jika Anda kehilangan perangkat seluler fisik yang Anda gunakan untuk mengakses data, file Anda disimpan dengan aman di ruang penyimpanan cloud hingga Anda membutuhkannya.
Manfaat Manajemen Konstruksi Berbasis Cloud
Secara khusus, manajemen konstruksi berbasis cloud memberikan dunia manfaat bagi industri konstruksi, sehingga membuat proyek yang menggunakannya berjalan lebih lancar. Manajemen konstruksi berbasis cloud mengacu pada lebih dari sekadar sistem penyimpanan atau perangkat; ini tentang strategi dan proses untuk mengelola proyek konstruksi.
Manajemen konstruksi berbasis cloud lebih dari sekadar “kita perlu meletakkan dokumen ini di cloud.” Ini adalah pergeseran pemikiran ke arah, “kita perlu mengelola proses ini secara kolaboratif di cloud.”
Menghemat Waktu
Tim konstruksi saat ini sudah membuang waktu yang signifikan untuk mencari data dan informasi. Menurut laporan FMI, profesional konstruksi menghabiskan “35% dari waktu mereka (lebih dari 14 jam per minggu) untuk kegiatan non-produktif termasuk mencari informasi proyek, resolusi konflik dan menangani kesalahan dan pengerjaan ulang.”
Saat proses dijalankan dengan sistem manajemen konstruksi berbasis cloud, ini memungkinkan tim menghemat waktu secara signifikan. Cepat untuk memeriksa ulang dokumen, perintah kerja, dan rencana dari lokasi mana pun, sehingga data yang relevan selalu tersedia untuk menyelesaikan tugas. Selain itu, juga mencegah perjalanan jauh ke dan dari kantor, hanya untuk mengantarkan foto atau memeriksa pengukuran.
Skala
Manfaat unik lain dari manajemen konstruksi berbasis cloud adalah skalabilitas. Untuk perusahaan konstruksi yang sedang berkembang, komputasi awan seluler memudahkan untuk mengerjakan proyek tambahan saat Anda dapat mengajukan penawaran, menjawab pertanyaan, atau melakukan percakapan yang diperlukan, bahkan jika Anda tidak berada di kantor. Karena Anda memiliki informasi proyek tepat di ujung jari Anda, perangkat seluler apa pun memungkinkan Anda memberikan detail yang mereka butuhkan kepada klien atau pelanggan dan memastikan Anda tidak melewatkan peluang atau tenggat waktu apa pun.
Tingkatkan ke Manajemen Konstruksi Berbasis Cloud
Hasilnya ada di: Anda tidak hanya membutuhkan ponsel—Anda membutuhkan cloud. Anda tidak akan menggunakan pena tanpa tinta, jadi mengapa Anda memilih aplikasi konstruksi seluler tanpa manajemen proyek berbasis cloud? Ya, aplikasi seluler biasa mungkin terlihat seperti Anda memiliki alat yang berfungsi penuh, tetapi tanpa komponen penting dari cloud, itu kurang lebih tidak berguna.
Jika Anda tidak menggunakan perangkat seluler dan perangkat lunak manajemen konstruksi berbasis cloud di perusahaan Anda, inilah saatnya untuk meningkatkan atau beralih. Peningkatan efisiensi, produktivitas, aksesibilitas, dan keamanan–dan kenyamanan komputasi awan menjadikannya investasi yang layak untuk perusahaan konstruksi dari semua ukuran.
Menyatukan Tim
Kolaborasi yang disempurnakan yang disediakan oleh manajemen proyek berbasis cloud membuatnya lebih mudah dan lebih efisien dari sebelumnya bagi tim untuk bekerja sama. Perubahan dilacak, dan setiap anggota tim atau supervisor dapat melihat kemajuan kerja dari berbagai pemangku kepentingan dan perdagangan. Jika terjadi perubahan atau pembaruan penting, seluruh tim dapat diberitahu sekaligus; pekerja yang terkena dampak dapat mulai menyelesaikan masalah, sementara yang lain dapat menyesuaikan garis waktu dan jadwal untuk mencerminkan perubahan yang tertunda.
Menambah Jaminan
Seperti yang telah disebutkan, salah satu fitur terbaik komputasi awan untuk industri konstruksi adalah satu hal yang menurut Anda tidak perlu sampai hilang: keamanan. Dokumen yang hilang atau diretas adalah masalah besar, dan upaya pemulihan dapat sangat membebani waktu dan sumber daya jika Anda tidak didukung di cloud.
Dengan menjaga keamanan data pelanggan, informasi keuangan, desain dan rencana, serta detail kepemilikan Anda di cloud, Anda dapat kembali aktif dan bekerja dengan cepat jika terjadi sesuatu pada perangkat atau kantor Anda. Jika laptop rusak atau ponsel hilang adalah salah satu mimpi buruk terbesar Anda karena Anda bisa kehilangan jam, hari, jika bukan bulan kerja, maka sistem manajemen konstruksi berbasis cloud adalah suatu keharusan. Kecelakaan dan kejadian tak terduga cenderung terjadi, tetapi penyimpanan di luar lokasi yang dapat diakses tidak dapat rusak jika bisnis Anda mengalami kebakaran, banjir, atau keadaan darurat lainnya, sehingga Anda dapat kembali ke pekerjaan Anda yang sebenarnya jika ada kerusakan pada kantor Anda atau sistem.