TEMUKAN BAGAIMANA PINNACLE SERIES DAPAT MEMPROMOSIKAN KOMUNIKASI YANG EFEKTIF DI SELURUH ORGANISASI.
Pelajari cara meningkatkan komunikasi dalam organisasi AEC Anda. Inilah sebabnya kami membangun berbagai fitur ke dalam Pinnacle Series khusus untuk membantu karyawan dan tim — ditambah kontraktor dan konsultan luar — belajar dan berkolaborasi secara efektif. Berikut adalah tujuh cara untuk meningkatkan komunikasi organisasi:
BUAT GRUP UNTUK KOLABORASI TERSENTRALISASI
Alih-alih berpindah-pindah di antara email, pesan instan, folder Google Drive, komunikasi langsung, dan dokumentasi, dan sebagainya, ada baiknya memiliki lokasi pusat tempat tim dapat berkomunikasi dan menyimpan informasi tentang proyek, menyediakan konten pelatihan yang diperlukan, atau memastikan kemudahan akses ke standar proyek. Grup Kerja Pinnacle adalah fitur yang sempurna untuk ini!
TETAPKAN KONTRAKTOR DI LOOP
Dalam organisasi AEC, biasanya mendatangkan konsultan atau kontraktor luar untuk berpartisipasi dalam proyek. Anda ingin menghubungkannya dengan lancar ke sumber komunikasi Anda, tanpa harus memberi mereka akses ke alat organisasi lainnya. Di Pinnacle Series, semudah menambahkan mereka sebagai pengguna eksternal yang dapat mengakses Grup Kerja khusus proyek, tanpa dapat masuk ke platform lainnya.
MEMBERIKAN PELATIHAN YANG KONSISTEN
Ketika karyawan Anda telah menerima pelatihan dari berbagai sumber yang berbeda di masa lalu mereka, tingkat keterampilan dan cara kerja mereka mungkin berbeda, yang menyebabkan miskomunikasi. Dengan memberi semua orang akses ke konten pelatihan sesuai permintaan dalam Pinnacle Series, Anda dapat mengarahkan semua karyawan ke sumber jawaban dan alur kerja yang konsisten untuk menyelesaikan berbagai tugas dan proses yang akan mereka hadapi sepanjang hari.
BERBAGI PRAKTIK TERBAIK PERUSAHAAN
Sebelum CHA Consulting mulai menggunakan Pinnacle Series, mereka melihat masalah yang berulang. Karyawan harus menjelajahi intranet, jaringan internal, dan sistem manajemen pembelajaran perusahaan untuk melacak kebijakan, prosedur, dan standar. Untuk menghemat waktu dan kerumitan, beberapa pengguna menggunakan saran rekan atau pencarian online yang tidak konsisten, yang menyebabkan masalah standarisasi dalam pekerjaan mereka.
Kurangnya satu sumber informasi terpusat dapat membuat pekerjaan jauh lebih membingungkan bagi karyawan, terutama karyawan baru yang belum yakin dengan praktik terbaik perusahaan Anda. Seperti yang dilakukan CHA, Anda dapat menggunakan kemampuan konten khusus Pinnacle Series untuk menyimpan semua dokumentasi internal Anda di satu lokasi yang mudah ditemukan!
MENAWARKAN PILIHAN AKSESIBILITAS DAN TERJEMAHAN
Sangat penting untuk memperhitungkan kebutuhan dan preferensi komunikasi setiap orang yang berbeda, terutama jika perusahaan Anda memiliki banyak lokasi dengan ratusan karyawan. Apakah kantor tersebar di seluruh dunia? Konten pelatihan perangkat lunak AEC kami di Pinnacle Series dapat diterjemahkan ke lebih dari 60 bahasa, ditambah keterangan untuk karyawan yang mungkin membutuhkannya. Karyawan dengan berbagai gaya belajar? Pinnacle Series juga mencakupnya, dengan sumber daya untuk semua orang.
DUKUNG PEKERJA JARAK JAUH
Saat kita keluar dari pandemi global, pekerjaan jarak jauh menjadi lebih luas dari sebelumnya. Sekarang percakapan tidak lagi terjadi di sekitar pendingin air fisik, Anda menginginkan alat yang memungkinkan pekerja jarak jauh terhubung dan melakukan pekerjaan mereka secara efisien, di mana pun mereka berada. Pinnacle Series juga memungkinkan pengguna mengunduh konten untuk dilihat di beberapa perangkat atau bahkan offline, sehingga mereka tidak perlu dikunci di meja mereka untuk menjadi produktif. Ini juga memberikan opsi kepada profesional lapangan Anda yang mungkin harus bekerja selama perjalanan atau saat berada di lokasi kerja.
MEMPERKENALKAN PERANGKAT LUNAK BARU SECARA EFEKTIF
Saat Anda memperkenalkan perangkat lunak baru ke tim Anda, itu dapat menyebabkan gesekan dalam alur kerja yang ada saat orang beradaptasi. Itulah mengapa sangat penting untuk berkomunikasi melalui setiap langkah orientasi dan menyediakan sumber daya untuk membantunya berjalan dengan lancar.
Pinnacle Series memungkinkan Anda bekerja dengan konten pelatihan ahli yang siap pakai untuk mengajari karyawan hal-hal penting yang perlu mereka ketahui tentang perangkat lunak baru. Scott Gallacher dari Golder menyukai Pinnacle Series yang memberikan kesempatan bagi perusahaannya untuk tumbuh dan mengkomunikasikan pengenalan solusi baru: “Apa yang saya lihat [dengan Pinnacle Series] adalah platform yang akan dapat membantu kami dengan adopsi teknologi lain yang Golder belum benar-benar mulai menggunakannya.”
