Rapat sangat penting untuk keberhasilan semua proyek konstruksi. Baik itu koordinasi mingguan atau pertemuan OAC, itu adalah bagian penting dari fase desain, prakonstruksi, dan konstruksi untuk menyatukan banyak tim dan pemangku kepentingan untuk memeriksa item tindakan, mengoordinasikan kegiatan, dan menyelesaikan masalah.
Memastikan tim memiliki cara yang efektif untuk menjalankan rapat, membuat agenda, dan menetapkan item tindakan sama pentingnya untuk keberhasilan proyek seperti halnya pekerjaan yang dilaksanakan di lapangan. Misalnya, pengiriman material sedang menunggu persetujuan dan menunda proyek. Dalam hal ini, tim konstruksi dapat dengan mudah menambahkan item agenda untuk didiskusikan dan dibahas dalam pertemuan mingguan OAC mereka. Selama pertemuan, item pengajuan tertentu dapat dirujuk dalam agenda, dan perwakilan arsitek dapat dengan mudah diberikan item tindakan dengan tenggat waktu untuk bekerja dengan pemangku kepentingan terkait dan mendapatkan persetujuan. Demikian pula, rapat koordinasi perlu mengatasi bentrokan yang kompleks dan berpotensi mahal terlebih dahulu, sehingga item agenda dapat memfokuskan rapat dengan masalah dan status yang dirujuk, penerima tugas, dan model terkait.
Memperkenalkan Meeting Views yang Telah Disempurnakan
Di Autodesk, tim produk kami terus membangun janji kami untuk memberikan konstruksi yang terhubung melalui platform Autodesk Construction Cloud terpadu kami. Ini termasuk memastikan tim proyek dapat berkolaborasi secara efisien dalam setiap fase dan aktivitas proyek, termasuk rapat. Dengan rilis terbaru kami untuk Rapat untuk Autodesk BIM Collaborate dan Autodesk Build, tim dapat meningkatkan transparansi dan memastikan semua item rapat ditangani dan diselesaikan.
Mari jelajahi bagaimana peningkatan produk terbaru kami dapat meningkatkan cara tim berkolaborasi dalam rapat dengan tampilan baru yang disempurnakan untuk mengatur dan melacak rapat dan item rapat.
Tampilan Daftar Meeting yang Lebih Baik
Sekarang, pengguna Autodesk BIM Collaborate dan Autodesk Build akan memiliki tampilan baru yang efisien dari semua rapat yang relevan. Semua rapat sekarang akan dikelompokkan berdasarkan rangkaian yang relevan, seperti Rapat OAC atau Rapat Koordinasi.
Pengguna dapat mengklik seri untuk memperluasnya untuk melihat semua pertemuan individu dalam seri tertentu. Ini memudahkan untuk menemukan rapat yang mereka cari dan dengan mudah merujuk agenda atau item tindakan utama apa pun.
Tampilan Meeting Item Baru
Melacak item rapat bisa menjadi tugas yang membosankan. Namun tampilan item rapat baru di Autodesk BIM Collaborate dan Autodesk Build menyederhanakan pelacakan dan memudahkan pengguna mengelola item rapat.
Tampilan baru mengumpulkan semua item rapat ke dalam satu daftar. Pengguna dapat menyesuaikan tampilan dan merampingkan manajemen item dengan mengurutkan daftar berdasarkan status, rapat, atau tanggal jatuh tempo. Filter juga memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menemukan item tindakan tertentu, status, penerima tugas, item yang belum ditetapkan, tanggal jatuh tempo, atau item yang ditandai selama rapat.
Fleksibilitas dan penyesuaian tampilan memudahkan pelacakan item di sejumlah rapat dan memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Meeting Project di Rumah
Dengan begitu banyak bagian yang bergerak di setiap proyek konstruksi, mungkin sulit untuk mengingat tugas mana yang harus diprioritaskan setelah rapat berakhir. Namun sekarang, Rapat disertakan dalam Project Home untuk pengguna Autodesk Build, memungkinkan tampilan cepat item dan status yang paling relevan.
Saat masuk ke Autodesk Build, pengguna akan melihat item rapat di modul status kerja. Di “Pekerjaan Anda yang ditugaskan”, pengguna dapat melihat jumlah item rapat terbuka atau yang sedang berlangsung yang akan datang dan tertunda yang ditugaskan kepada mereka dan melompat dengan mulus ke tampilan item tindakan mereka. Dalam “Pekerjaan yang ditugaskan proyek”, pengguna dapat melihat jumlah item rapat yang terbuka atau sedang berlangsung dan mengklik untuk melompat ke tampilan item tersebut.
Dengan Meeting Project di rumah, individu dan tim dapat lebih mudah melacak dan menyelesaikan item rapat terbuka.
Jalankan Meeting yang Lebih Efektif dengan Autodesk Construction Cloud
Rilis Rapat baru bukan satu-satunya cara platform terpadu Autodesk Construction Cloud membantu tim meningkatkan transparansi dan menjalankan rapat yang lebih efektif. Misalnya, dengan referensi proyek, tim dapat menautkan File, Foto, Masalah, Spreadsheet, Model, dan banyak lagi untuk memastikan informasi yang relevan dapat diakses dengan cepat dan mudah, sehingga menghasilkan percakapan yang lebih efektif dan produktif.
Selain itu, dengan integrasi Zoom, tim dapat dengan mudah menambahkan tautan konferensi video dan memastikan bahwa anggota jarak jauh dapat menghadiri, berpartisipasi, dan berkolaborasi dalam rapat. Dan dengan platform terpadu, pemilik dan pemangku kepentingan lainnya selalu memiliki wawasan dan visibilitas ke dalam keputusan dan dokumentasi proyek sebelumnya yang diambil sepanjang siklus hidup proyek.