8 Cara Mengurangi Pengerjaan Ulang Dalam Konstruksi
Rework Buster: Bagaimana Menghemat Waktu, Uang, dan Frustrasi
“Kurang bagus, ulangi!”
… bukanlah kalimat favorit siapa pun yang diucapkan di tempat kerja. Sebagai manusia, kita suka maju, bukan mundur, dan tidak ada yang membuat frustrasi seperti harus melacak langkah-langkah kita dan menyelesaikan tugas yang kita pikir sudah kami tandai dalam daftar.
Namun, ketika pekerjaan yang dihadapi adalah proyek multi jutaan dolar atau bahkan megaproyek multi miliaran dolar, dampak dari pekerjaan ulang konstruksi bisa lebih dari sekadar membuat frustrasi bisa menjadi sesuatu yang benar-benar menghancurkan jadwal dan anggaran proyek.
Ini terjadi terutama di dunia konstruksi, di mana pekerjaan ulang menghantui pemilik, manajer, dan kontraktor. Ini juga merupakan pembunuh produktivitas, mencuri jam, hari, dan bahkan bulan dari proyek-proyek. Dalam beberapa kasus, ini menyebabkan penundaan jadwal dan melebihi anggaran yang begitu parah sehingga pembangun gagal memenuhi kontrak dan menghadapi konsekuensi hukum, atau setidaknya, kehilangan nama baik dan potensi bisnis di masa depan.
Jika itu terdengar seperti mimpi buruk profesional bagi Anda, seperti halnya bagi kebanyakan orang di dunia konstruksi, Anda akan senang mendengar bahwa ada jawabannya. Bahkan, banyak pekerjaan ulang dapat dihindari jika Anda memahami penyebab paling umum dan cara mencegahnya.
Penyebab Umum Pekerjaan Ulang Konstruksi: Mengidentifikasi Masalah
Pertama dan terutama, sangat penting untuk memahami mengapa pekerjaan ulang muncul pada awalnya. Dengan kata lain, sangat penting untuk mengetahui akar penyebab pekerjaan ulang. Siapa yang bertanggung jawab? Proses apa yang tidak memenuhi standar? Mengapa informasi hilang dalam terjemahan, dan bagaimana peran pengambilan keputusan?
Berikut adalah beberapa alasan paling umum untuk pekerjaan ulang dalam konstruksi:
- Dokumen dan detail yang hilang: Tidak memiliki informasi atau informasi yang benar yang Anda butuhkan ketika tim konstruksi membutuhkannya yang paling penting.
- Metode pengadaan yang buruk atau tidak efektif: Gagal mendapatkan pasokan tepat waktu atau mendapatkan bahan dan pasokan yang salah sama sekali.
- Kualitas yang buruk: Pekerja kurang mendapatkan pelatihan dan keterampilan yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan dengan standar tinggi.
- Bahan berkualitas rendah: Bahan bangunan yang tidak memenuhi persyaratan teknis atau struktural.
- Pengawasan yang buruk: Kurangnya pengawasan yang tepat terhadap bawahan.
- Kegagalan desain struktural: Desain yang buruk atau tidak lengkap dari awal yang tidak memenuhi standar rekayasa.
- Komunikasi yang buruk: Ketidakmampuan atau hambatan bagi tim untuk berbicara satu sama lain di lapangan, terutama ketika informasi proyek semua disimpan di satu tempat sentral.
- Tidak adanya kolaborasi: Lingkungan kerja yang gagal mendorong kerjasama yang tepat dan bahkan mungkin menciptakan hubungan adversarial antara pemangku kepentingan yang berbeda.
- Salah paham persyaratan klien: Tidak memahami apa yang diinginkan klien atau gagal memperbaiki masalah.
- Manajemen atau pengambilan keputusan yang tidak efektif: Pejabat tinggi yang tidak memiliki informasi yang tepat untuk membuat keputusan terbaik.
- Tidak ada sistem atau proses standar: Gagal menerapkan kontrol kualitas dan memastikan proses dan hasil memenuhi standar.
- Tekanan jadwal: Terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu dan gagal mematuhi desain, kualitas, atau standar keselamatan.
Namun, faktor paling signifikan untuk pekerjaan ulang dalam konstruksi adalah perubahan desain, kesalahan, dan kelalaian. Menurut quality.org, “Hingga 70% dari total pekerjaan ulang yang dialami dalam produk konstruksi dan rekayasa adalah hasil dari pekerjaan ulang yang diinduksi desain.” Menurut sebuah meta-studi yang dilakukan oleh Universitas Islam Gaza bekerja sama dengan Sekolah Teknologi Berlin, “hampir 80% dari biaya penyimpangan terkait dengan desain dan 17% terkait dengan konstruksi.”
Komunikasi dan data juga memainkan peran penting di sini. Menurut laporan dari Autodesk dan FMI, kesalahan komunikasi dan data proyek yang buruk menyumbang 48% dari semua pekerjaan ulang di lokasi konstruksi AS. Secara rata-rata, para profesional menghabiskan empat jam seminggu mengatasi aktivitas terkait pekerjaan ulang, seperti mengelola kesalahan pada proyek yang menghasilkan pekerjaan ulang, menilai biaya terkait, dan menentukan mengapa kesalahan terjadi.
Selanjutnya, kurangnya informasi dan data yang buruk mengakibatkan pengambilan keputusan yang buruk. Dalam sebuah studi lain dari Autodesk dan FMI, keputusan yang dibuat menggunakan “data buruk” diperkirakan telah menelan biaya industri global sebesar $88,69 miliar hanya untuk pekerjaan ulang, menyumbang 14% dari semua pekerjaan ulang yang dilakukan pada tahun 2020.
Penutup? Desainer dan kontraktor menanamkan benih pekerjaan ulang pada tahap awal proyek. Ketika data tidak benar, atau ada ketidakpahaman, ini lebih meningkatkan kemungkinan pekerjaan ulang dalam proyek. Namun, memahami apa yang menyebabkan pekerjaan ulang, tidak cukup untuk memastikan Anda menghindarinya di masa depan. Anda
Berapa Biaya Akumulasi Pekerjaan Ulang di Konstruksi? (Peringatan Spoiler: Banyak) Pertama, untuk bagian motivasi: memahami apa yang terjadi jika Anda memilih untuk tidak menangani pekerjaan ulang adalah tempat yang kritis untuk memulai. Sedangkan konsekuensi dari piring yang tidak bersih adalah kecil – setengah jam yang hilang paling banyak – konsekuensi dari pekerjaan ulang konstruksi dapat secara signifikan merusak keuntungan bersih Anda atau bahkan membuat bangkrut jika pemilik atau pemangku kepentingan proyek utama lainnya cukup tidak puas hingga mengajukan gugatan.
Meskipun hal terburuk tidak terjadi, pekerjaan ulang masih mengakibatkan:
Uang Hilang
Menurut beberapa perkiraan, antara 4-6% dari total biaya proyek terkait pekerjaan ulang, dan itu hanya menghitung biaya langsung atau pekerjaan ulang yang dilaporkan. Perkiraan ini gagal menangkap semua proyek sampingan kecil dan pekerjaan ulang yang memerlukan lebih banyak jam kerja, bahan, dan sumber daya keuangan lainnya. Ketika mempertimbangkan faktor langsung dan tidak langsung yang digabungkan, biayanya lebih dekat dengan 9%.
Waktu Hilang
Tetap pada tenggat waktu sama pentingnya dengan tetap pada anggaran. Produktivitas merupakan salah satu tantangan terbesar dalam mencapai tenggat waktu akhir proyek dan penanda menengah. Alur kerja yang lancar meningkatkan peluang mencapai tenggat waktu yang diproyeksikan, namun ini lebih merupakan impian jauh daripada kenyataan bagi sebagian besar perusahaan.
Sayangnya, pekerjaan ulang adalah salah satu penyedot produktivitas terbesar. Terkadang, hal ini dapat berdampak negatif pada produktivitas hingga 300%. Akibatnya, 30% dari seluruh pekerjaan yang dilakukan oleh perusahaan konstruksi berakhir menjadi pekerjaan ulang.
Frustrasi Massif
Kehilangan waktu dan uang, seperti mendengar “ulangi lagi,” adalah sumber ketidakpuasan serius bagi semua orang di sebuah proyek. Pekerjaan ulang konstruksi memberikan dampak buruk pada moral, dengan pekerja dan kontraktor harus merobohkan pekerjaan yang mereka pikir sudah mereka tandai dan harus memulainya lagi.
Pada gilirannya, frustrasi pekerja dapat berdampak negatif pada produktivitas dan motivasi. Ini memulai siklus baru kehilangan waktu dan uang, dan begitulah seterusnya.
8 Cara Mengurangi Pekerjaan Ulang di Konstruksi
Seperti yang kita ketahui dari eksplorasi penyebab pekerjaan ulang di atas, sebagian besar hasil dari langkah-langkah yang salah dalam tahap awal proyek atau dari masalah sistemik yang meresahkan proyek sepanjang usianya. Di bawah ini, kami telah mengidentifikasi delapan cara cerdas untuk mengurangi pekerjaan ulang.
1. Mengadopsi Solusi Digital Terhubung
Seperti yang disebutkan, data yang buruk dan informasi yang hilang menyumbang pada pekerjaan ulang konstruksi yang signifikan setiap tahun. Sistem kertas dan sistem usang seperti lembaran Excel dan rantai email panjang sering berkontribusi pada masalah tersebut. Mereka tidak mencerminkan perubahan secara real-time, dan pekerja terpaksa berjalan jauh ke kantor untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan pada saat itu seringkali sudah terlambat untuk menggunakannya dengan baik.
Sebaliknya, solusi digital, terutama platform konstruksi berbasis awan, membantu mengotomatiskan proses administratif yang membosankan dan biasanya penuh kesalahan seperti submittal. Bonus besar, mereka membantu menciptakan sumber kebenaran tunggal untuk semua data proyek, komunikasi, dan dokumen, memastikan semua orang memiliki informasi yang benar pada waktu yang tepat.
2. Fokus pada Kolaborasi dalam Desain
Pertimbangkan ini: proyek tipikal senilai $100 juta memerlukan rata-rata 30 bulan dalam desain dan pra-konstruksi. Banyak hal dapat terjadi selama periode ini, terutama dari segi desain. Jika perambahan desain tidak dikelola dan diatasi sejak awal, hal ini dapat menyebabkan pekerjaan ulang yang signifikan selama konstruksi sesungguhnya.
Desain terpadu menjadi kritis untuk mengatasi perubahan sejak dini karena menghubungkan fase desain dengan tugas-tugas hilir seperti pemetaan, estimasi, dan pembelian. Ini memastikan aliran data yang lancar ke dalam berbagai proses ini dan melalui konstruksi. Ini, pada gilirannya, menghasilkan peningkatan akurasi dalam perkiraan proyek, manajemen risiko proaktif, dan alokasi sumber daya yang lebih efektif.
Desain terpadu juga menjaga tim lapangan terlibat, meningkatkan kolaborasi di lokasi. Ketika pemangku kepentingan lapangan memiliki spesifikasi desain terbaru, ini mengurangi kejutan dan pekerjaan ulang.
3. Investasikan pada Pra-konstruksi
Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam perencanaan pra-konstruksi sebagai strategi pertahanan Anda. Anda lebih mungkin dapat mengurangi risiko pekerjaan ulang dan tantangan terkait biaya lainnya pada tahap pra-konstruksi daripada pada tahap proyek yang lebih lanjut.
Sebagai contoh, pertimbangkan estimasi. Ketika perkiraan proyek lebih akurat, keuangan dan sumber daya dapat dikelola dengan lebih baik selama proyek.
Teknologi yang tepat adalah bagian penting dari investasi pra-konstruksi Anda. Seperti solusi desain terpadu, teknologi pra-konstruksi yang baik menyederhanakan kegiatan terkait dan alur kerja seperti estimasi, desain, dan manajemen dokumen. Alur kerja terhubung juga memungkinkan penyesuaian secara real-time, menghasilkan pembangunan yang lebih cepat dan lebih baik serta biaya yang lebih rendah.
4. Kualifikasi Mitra Dagang
Kekurangan tenaga kerja konstruksi merupakan ancaman bagi industri ini dan bahkan jika Anda sudah memiliki jaringan hubungan subcontractor yang kuat, penting untuk tetap siap. Bekerja dengan kontraktor spesialis yang terlalu terbebani atau kurang berkualifikasi membuka proyek terhadap risiko yang tidak dapat diatasi, termasuk kualitas buruk, kesalahan, pekerjaan ulang, keterlambatan jadwal, dan lainnya.
Itulah mengapa penting untuk memiliki proses pra-kualifikasi subcontractor yang ditetapkan yang fokus pada pencegahan kerugian dan membantu Anda mengurangi skala kegagalan ketika risiko terwujud. Cara terbaik dan paling mudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan perangkat lunak pra-kualifikasi untuk mengurangi risiko. Ini memudahkan pembuatan, penyimpanan, dan pelacakan rencana mitigasi risiko subcontractor pada proyek Anda.
5. Memperkenalkan BIM ke Lapangan
Kegagalan untuk memvisualisasikan dan mengkoordinasikan desain dapat menyebabkan banyak proyek bermasalah, bahkan sebelum dibangun. Jika Anda ingin mengurangi pekerjaan ulang konstruksi akibat kesalahan desain, memanfaatkan kekuatan visualisasi dari building information modeling (BIM) sangat penting. Ini memungkinkan semua orang melihat rencana, menerapkan deteksi benturan, dan memperbarui serta berkolaborasi pada desain secara real-time.
Saat ini, sebagian besar proyek besar menggunakan BIM sebagai alat penting dalam fase desain dan pra-konstruksi. Tetapi visualisasi yang kuat ini seringkali tidak dapat diakses atau setidaknya sulit dilihat selama konstruksi ketika pekerjaan sedang dipasang. Namun, memberikan alat BIM yang efektif kepada tim lapangan Anda menciptakan lebih banyak visibilitas dan mengurangi kemungkinan kesalahan dan pekerjaan ulang. Masalah kolaborasi yang buruk, pekerjaan ulang, dan masalah keselamatan dapat diatasi dengan alat BIM yang tepat.
6. Meningkatkan Komunikasi Lapangan
Berkomunikasi di lapangan terhambat oleh berbagai rintangan: seringkali desain kertas, kantor pusat yang tidak selalu sesuai dengan kebutuhan di lapangan, dan lain-lain. Sebagai gantinya, Anda dapat menyelesaikan sebagian besar masalah tersebut dengan menggunakan teknologi berbasis awan dan perangkat lunak kolaborasi lapangan. Awan akan memberikan akses instan ke dokumen proyek Anda, baik secara online maupun offline, dan perangkat lunak kolaborasi akan menjaga komunikasi tetap lancar dan terpusat. Faktanya, menurut sebuah studi McGraw-Hill, 76% kontraktor yang menggunakan teknologi awan melaporkan peningkatan kolaborasi tim.
7. Menetapkan Standar Kualitas
Pendekatan laissez-faire mungkin terdengar sebagai ide yang bagus dalam prinsip, tetapi pada kenyataannya, itu bukanlah hal yang baik dalam konstruksi. Alih-alih berharap yang terbaik, terapkan standar sistematis untuk proses, alur kerja, alat, dan peralatan. Dirikan sistem pemeriksaan dan keseimbangan untuk memastikan bahwa jaminan kualitas (QA) dan kontrol kualitas (QC) terpenuhi untuk mengurangi potensi pekerjaan ulang konstruksi.
8. Berinvestasi dalam Pengembangan Keterampilan dan Pelatihan Berkelanjutan
Penelitian menunjukkan bahwa semakin banyak uang yang Anda habiskan untuk pelatihan, semakin sedikit biaya pekerjaan ulang akan menjadi. Kontraktor yang secara rutin melakukan program pelatihan dapat mengurangi biaya pekerjaan ulang antara 11-22%, menurut laporan yang sama dari Universitas Islam Gaza/Berlin School of Technology.
Selain itu, industri ini membutuhkan pengembangan keterampilan secara keseluruhan, dengan 77% perusahaan konstruksi di AS melaporkan kesulitan menemukan kandidat dengan keterampilan yang tepat untuk peran yang terbuka. Meskipun pelatihan adalah biaya awal yang mungkin terlihat tinggi bagi kontraktor yang hemat biaya, pelatihan yang tepat akan mengurangi biaya Anda dari waktu ke waktu dengan mengurangi kemungkinan kesalahan dan kesalahan sambil meredakan dampak kekurangan tenaga kerja secara keseluruhan.
Mengurangi Pekerjaan Ulang Konstruksi: Proses Berkelanjutan
Pada akhirnya, seperti halnya dengan segala hal dalam hidup atau konstruksi, pekerjaan ulang pada dasarnya adalah masalah pemahaman dan usaha–dan dimulai dengan tindakan awal. Jika Anda memahami penyebab-penyebab paling umum dan mengambil langkah-langkah segera untuk mengurangi potensi dan masalahnya, Anda jauh lebih tidak mungkin mengalami kerugian besar karena pekerjaan ulang. Ingatlah tips di atas, dan bersiaplah untuk menghindari pengeluaran biaya yang berlebihan, tenggat waktu yang terlewat, serta pemilik dan investor yang marah.
Sebagai bonus tambahan, Anda tidak perlu mendengar frase “Ulangi lagi!” … lagi.