Meskipun tidak ada yang bisa memprediksi masa depan dengan akurasi 100%, kita bisa menebak apa yang akan terjadi pada tahun 2024 di industri konstruksi.
Untuk tahun depan dan seterusnya, kami mengantisipasi kompleksitas proyek konstruksi akan terus meningkat, terutama dengan krisis tenaga kerja dan ketidakpastian rantai pasokan yang sedang berlangsung. Dan berkat survei KPMG baru-baru ini , kita juga mengetahui bahwa sebagian besar pemilik (87%) melaporkan bahwa proyek mereka mendapat pengawasan yang lebih ketat.
Jadi apa kunci untuk mengelola peningkatan keterlibatan pemangku kepentingan dan tantangan logistik? Ini dimulai dengan proses manajemen proyek yang efisien.
Bayangkan diri Anda sebagai seorang konduktor orkestra yang menyatukan berbagai bagian yang bergerak dan memastikan semuanya bekerja dalam harmoni yang sempurna. Jika ada satu hal yang tidak selaras, hal ini dapat mengganggu keseluruhan proyek dan menyebabkan penundaan, peningkatan biaya, potensi bahaya keselamatan, dan peningkatan tekanan dari klien.
Dengan mengingat hal ini, mari kita jelaskan praktik dan alat terbaik yang dapat membantu Anda mempertahankan kendali serta meningkatkan permainan manajemen proyek Anda pada tahun 2024 dan seterusnya. Strategi dan sumber daya ini akan memungkinkan Anda untuk lebih proaktif mengelola kompleksitas proyek dan potensi masalah, sehingga memastikan keberhasilan penyelesaian proyek konstruksi Anda.
1. Mengutamakan Komunikasi Terpusat
Tim yang mengoordinasikan proyek di berbagai saluran komunikasi (misalnya, email, percakapan telepon, obrolan, dan catatan tempel di meja) tidak mempersiapkan diri untuk sukses pada tahun 2024. Ketika komunikasi Anda ada di mana-mana informasi penting akan mudah terkirim, diabaikan, atau hilang. Tanpa tempat bersama untuk menyimpan dan mengakses komunikasi, Anda berisiko kehilangan catatan sejarah sepenuhnya setelah proyek selesai atau jika seseorang keluar dari perusahaan.
Selain itu, semakin banyaknya penekanan pada pekerjaan jarak jauh dan hibrida berarti para pemangku kepentingan memerlukan platform terpusat dan mudah diakses untuk berkolaborasi.
Itu sebabnya langkah pertama menuju manajemen proyek yang sukses adalah memastikan semua komunikasi terjadi dalam platform terpusat. Melakukan hal ini akan mempercepat aliran dan frekuensi informasi, meningkatkan transparansi antar anggota tim, dan meningkatkan pengambilan keputusan.
Selain itu, sistem terpusat memungkinkan Anda menyimpan catatan semua komunikasi sehingga tim dapat mengambil informasi dan melacak proses pengambilan keputusan di seluruh proyek dan seterusnya.
Dengan Korespondensi di Autodesk Build dan BIM Collaborate, tim memiliki alat khusus untuk mengelola semua komunikasi proyek. Korespondensi memungkinkan Anda untuk:
- Sentralisasikan komunikasi proyek dan kurangi kehilangan data. Dengan kontrol yang fleksibel, Anda dapat membuat, mengimpor, dan mengatur komunikasi internal dan eksternal langsung dari platform. Korespondensi mengurangi pencatatan ganda, sehingga kemungkinan kesalahan dan kehilangan informasi lebih kecil.
- Hubungkan alur kerja konstruksi Anda. Tautkan korespondensi ke informasi proyek yang relevan, termasuk File, Masalah, RFI, dan lainnya, sehingga Anda tidak lagi berpindah antar program.
- Mengatur dan mengakses informasi proyek. Pertahankan akses ke komunikasi proyek saat ini dan masa lalu. Kelompokkan, urutkan, filter, dan cari korespondensi untuk menemukan apa yang Anda cari dengan cepat sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menggali percakapan dan lebih banyak waktu untuk mengambil tindakan.
- Kontrol visibilitas korespondensi. Atur izin korespondensi dengan mudah untuk memastikan tingkat visibilitas yang tepat.
- Komunikasi yang tidak terbatas dan terbuka. Berkomunikasi secara bebas dengan tim internal dan pemangku kepentingan luar
2. Navigasikan Kompleksitas Schedule
Jadwal proyek konstruksi terkenal rumit. Mulai dari tanggal jatuh tempo hingga pengiriman material, setiap elemen memiliki jadwalnya sendiri yang harus dikoordinasikan dan diintegrasikan ke dalam jadwal keseluruhan.
Proyek melibatkan banyak peristiwa dan aktivitas banyak di antaranya mungkin berlangsung pada waktu yang sama. Tanpa perencanaan yang tepat, Anda dapat mengalami penundaan, masalah keselamatan, atau masalah kontrak.
Oleh karena itu, Anda perlu memiliki sumber utama mengenai tanggal-tanggal penting, tenggat waktu, dan banyak lagi. Di sinilah Jadwal di Autodesk Build berperan. Alat ini memberi Anda dan tim Anda sumber utama untuk jadwal proyek sehingga Anda dapat:
- Bagikan jadwal konstruksi secara instan, sehingga pemangku kepentingan selalu mendapat informasi terbaru. Ditambah lagi berkat tampilan web dan mobile friendly kami, tim dapat mengakses jadwal di lapangan, kantor, atau di mana pun mereka bekerja.
- Hubungkan jadwal ke keseluruhan proyek dengan menautkan aktivitas Jadwal ke File, Foto, Masalah, Spreadsheet, dan Aset. Kemampuan ini meningkatkan integrasi dan visibilitas komponen proyek, yang membantu Anda mengoordinasikan berbagai aktivitas.
- Sarankan pengeditan. Ketika terjadi perubahan di lapangan, tim dapat menyarankan pembaruan jadwal yang langsung dibagikan ke HQ sehingga mereka dapat memperbarui jadwal baru. Tim dapat beradaptasi dan bertindak cepat, mengurangi penundaan.
- Bandingkan versi. Ketika versi jadwal baru diterbitkan, mencari pembaruan bisa seperti mencari jarum di tumpukan jerami. Dengan perbandingan versi, Anda dapat membandingkan beberapa versi jadwal untuk memahami apa yang berubah secara instan.
3. Jaga Agar Semua Orang Mempunyai Pemikiran Yang Sama
Tim proyek terdiri dari pemangku kepentingan yang berbeda, masing-masing dengan tanggung jawabnya sendiri. Menyelesaikan proyek berkualitas tepat waktu dan sesuai anggaran berarti menjaga semua orang bekerja menuju tujuan akhir yang sama. Inilah sebabnya mengapa tim berkinerja tinggi melakukan check-in yang sering dan berdampak untuk memastikan semua orang tetap selaras.
Itu semua baik dan bagus, namun tidak semua pertemuan diciptakan sama. Untuk memaksimalkan produktivitas rapat, peserta perlu mengetahui tugas apa yang menjadi tanggung jawab mereka agar proyek tetap berjalan.
Rapat di Autodesk Build dan Kolaborasi BIM memudahkan hal ini. Ini membuat tim proyek tetap selaras sebelum, selama, dan setelah rapat sehingga Anda dapat:
- Meningkatkan komunikasi dan transparansi. Dengan Rapat, semua peserta dapat mengakses agenda, catatan, dan item tindakan.
- Tingkatkan tindak lanjut. Inti dari item tindakan adalah menyelesaikan sesuatu. Rapat membantu Anda melakukan hal ini dengan fitur yang memungkinkan Anda menetapkan dan melacak tugas penting kepada pemangku kepentingan.
- Buat keputusan yang lebih baik, sebagai sebuah tim. Dengan menghubungkan Rapat ke bagian lain proyek seperti RFI, Pengajuan, Masalah, dan lainnya pemangku kepentingan memiliki semua informasi yang berguna untuk membuat keputusan yang percaya diri dan tepat.
4. Membuat keputusan yang terinformasi dan proaktif
Keberhasilan proyek konstruksi mengharuskan Anda membuat keputusan yang tepat pada waktu yang tepat. Banyak pilihan yang harus dibuat selama proyek berlangsung, dan untuk membuat keputusan yang tepat, Anda perlu menyediakan semua informasi yang relevan.
Proses RFI tradisional dapat memakan waktu dan rumit. Komunikasi melalui RFI dapat terputus-putus, dengan pertanyaan dan tanggapan melewati berbagai saluran, yang pada akhirnya memperlambat pengambilan keputusan.
Masukkan RFI di Autodesk Build, yang memungkinkan tim memperjelas ketidakpastian dan membuat keputusan yang tepat dengan lebih cepat. Dengan RFI, tim dapat:
- Mempercepat proses RFI. Anda dapat mengatur default untuk bidang seperti pengamat, lokasi, tanggal jatuh tempo, pengelola, dll. Dengan begitu, pembuatan dan penyerahan RFI menjadi lebih efisien dan efisien.
- Berikan semua konteks yang relevan. Dengan mereferensikan masalah pendukung, File, Lembar, Perintah Perubahan, Formulir, dan banyak lagi, RFI di Autodesk Build menawarkan pemahaman komprehensif tentang setiap kueri dengan mengintegrasikan dokumen dan data terkait.
- Lacak kemajuan dan tanggapan RFI di satu lokasi pusat. Lihat dengan mudah tim atau pemangku kepentingan mana yang menguasai bola dan langkah selanjutnya.
- Berkolaborasi dengan kolaborator eksternal. Tidak semua pemangku kepentingan memiliki akses ke Autodesk Build. Dalam skenario ini, Anda dapat menetapkan alamat email non-anggota untuk peran Ball-in-court, co-reviewer, dan watcher, untuk memastikan semua pemangku kepentingan dilibatkan dalam proses tersebut.
5. Mengutamakan pengendalian kualitas konstruksi
Kualitas adalah landasan proyek yang aman, andal, dan sukses mencari dan memberikan pekerjaan terbaik menghasilkan lebih sedikit pengerjaan ulang, perbaikan, dan penggantian dini. Selain itu, perusahaan yang terkenal dengan kualitas kerjanya akan menarik klien yang lebih baik dan kontrak yang bernilai lebih tinggi, sehingga lebih berpeluang untuk berkembang dalam lingkungan ekonomi apa pun.
Salah satu cara untuk memastikan pengendalian kualitas adalah dengan menerapkan proses peninjauan yang solid untuk semua materi dan metode proyek.
Dengan Penyerahan di Autodesk Build, tim konstruksi mendorong kualitas dengan memastikan proyek dibangun sesuai spesifikasi. Kemampuan ini memungkinkan Anda:
- Verifikasi kualitas dan kepatuhan secara efektif. Tambahkan dokumentasi untuk memastikan bahan, produk, dan spesifikasi memenuhi persyaratan spesifik proyek Anda.
- Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi. Libatkan pemangku kepentingan yang diperlukan dengan mudah ke dalam proses peninjauan.
- Kelola proses pengiriman di satu tempat. Tandai kiriman , tambahkan komentar, dan lampirkan referensi proyek yang relevan termasuk File, Masalah, dan Foto.
Siap untuk menyederhanakan manajemen proyek pada tahun 2024?
Jadikan tahun 2024 sebagai tahun Anda untuk meningkatkan proses manajemen proyek konstruksi dengan menggunakan alat yang tepat. Baik Anda ingin meningkatkan kolaborasi tim, membuat keputusan yang lebih baik, meningkatkan kualitas proyek atau semua hal di atas Autodesk dapat membantu. Solusi konstruksi kami memungkinkan Anda membangun dengan lebih cepat dan cerdas sehingga Anda dapat fokus dalam menyelesaikan proyek terbaik dan membuat pemangku kepentingan senang.
Pelajari lebih lanjut tentang Autodesk Construction Cloud dan tingkatkan permainan konstruksi Anda pada tahun 2024.